7 Cơ quan Chính phủ doanh nghiệp cần biết khi thành lập công ty tại Singapore

Bởi

Vì vậy, nhằm hỗ trợ Quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các cơ quan chính phủ hiện hành tại Singapore, Global Link Asia Consulting sẽ giới thiệu 7 cơ quan chính phủ Singapore mà mọi doanh nghiệp cần biết khi thành lập công ty tại quốc đảo sư tử này.

Một trong những việc cần làm để giúp các doanh nghiệp nước ngoài thành công mở công ty tại Singapore là gửi đúng hồ sơ, giấy tờ đến đúng cơ quan chính phủ tại Singapore. Tuy nhiên, có rất nhiều chủ doanh nghiệp nước ngoài chưa biết rõ về các cơ quan chính phủ tại Singapore và sự khác nhau về chức năng công việc giữa các cơ quan này.

1. Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp (ACRA)

ACRA – Tên đầy đủ là: Accounting and Corporate Regulatory Authority – sẽ là cơ quan chính phủ Singapore đầu tiên và quen thuộc nhất mà các chủ doanh nghiệp sẽ làm việc trong quá trình thành lập công ty tại đây.

Thông qua cổng thông tin trực tuyến của ACRA là Bizfile, doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty tại Singapore trực tuyến, với quy trình nhanh chóng chỉ trong vòng 1 – 2 ngày.

Bên cạnh việc hỗ trợ đăng ký công ty, ACRA cũng cung cấp lời khuyên cho chủ doanh nghiệp dựa trên loại hình kinh doanh cụ thể, thông tin pháp lý, cũng như các dịch vụ đăng ký tên miền ở địa phương (com.sg hoặc .sg) thông qua Trung tâm Thông tin Mạng Singapore (SGNIC).

2.

Quỹ Tiết kiệm Trung ương

và

Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán

(CPF)

CPF – Tên đầy đủ là: Central Provident Fund – là quỹ hưu trí giúp công dân Singapore và thường trú nhân bằng cách hỗ trợ chi phí sinh sống khi nghỉ hưu.

Quỹ CPF được đóng góp bởi cả nhân viên (thông qua khấu trừ lương) và nhà tuyển dụng theo tỷ lệ do Hội đồng CPF quy định.

Phần “Nhà tuyển dụng” trên trang web chính thức của CPF cung cấp:

  • Một cổng thông tin trực tuyến để đăng ký CPF cho công ty và nhân viên.

  • Hướng dẫn về nghĩa vụ của nhà tuyển dụng đối với quỹ CPF và các quỹ con của họ (chẳng hạn như quỹ MediSave dành cho chăm sóc sức khỏe).

3. Ủy ban Phát triển Kinh tế Singapore (EDB)

EDB – Tên đầy đủ là: Economic Development Board – là cơ quan chuyên cung cấp thông tin về các ngành công nghiệp mới nổi tại Singapore, đồng thời cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp đang nghiên cứu về tiềm năng kinh doanh tại Singapore.

EDB hợp tác chặt chẽ với các doanh nghiệp quốc tế để hỗ trợ các công ty khởi nghiệp tìm kiếm cơ hội phát triển ở Singapore trong nhiều lĩnh vực khác nhau; đồng thời thiết lập và tăng cường các hoạt động chiến lược tại Singapore bằng cách cung cấp một loạt các dự án đầu tư để giúp các doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động ở Singapore.

EDB cũng hỗ trợ các nhà đầu tư cá nhân muốn chuyển đến Singapore với Chương trình Nhà đầu tư Toàn cầu (Global Investor Programme – GIP). Chương trình này cung cấp lộ trình phát triển nhanh chóng cho các nhà đầu tư để áp dụng và bảo đảm Thường trú nhân Singapore (PR) được hưởng các lợi ích như là ưu tiên các khoản vay và trường học.

4. Hội đồng theo luật định của Bộ Thương mại và Công nghiệp Singapore (ES)

ES – Tên đầy đủ là: Enterprise Singapore – được hình thành từ sự hợp nhất của hai cơ quan chính phủ Singapore – International Enterprise (IE) và SPRING Singapore. ES là cơ quan cung cấp đa dạng dịch vụ bao gồm hỗ trợ doanh nghiệp dưới hình thức tài trợ, cho vay và bảo hiểm, ưu đãi thuế, cũng như hỗ trợ phi tài chính như trung tâm khởi nghiệp và các công cụ kinh doanh.

ES làm việc với các hiệp hội và phòng thương mại để tạo điều kiện cho những buổi trao đổi kiến thức và xây dựng mạng lưới cho các doanh nghiệp. ES cũng hoạt động như cơ quan đánh giá tiêu chuẩn và chứng nhận cấp quốc gia của Singapore, giúp tăng độ an toàn và chất lượng của các sản phẩm, dịch vụ Singapore cung cấp.

5. Cục Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS)

IRAS – Tên đầy đủ là: Inland Revenue Authority of Singapore – là cơ quan thuế của Singapore. Công ty Singapore có nghĩa vụ kê khai tất cả các loại thuế liên quan đến đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một số sắc thuế chính như sau:

Ngoài ra, IRAS cung cấp thông tin hữu ích về các loại thuế khác dành cho người cư trú và làm việc tại Singapore, chẳng hạn như thuế đối với tài sản, cổ phần, thuế áp dụng cho tổ chức từ thiện, v.v… cũng như các thông tin về Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Singapore và các quốc gia liên quan, v.v…

6. Bộ Nhân lực Singapore (MOM)

MOM – Tên đầy đủ là: Ministry of Manpower – được xem là cơ quan chính phủ Singapore quản lý tất cả những vấn đề liên quan đến cư trú và việc làm. Vì vậy những doanh nghiệp mong muốn đến Singapore làm việc đều phải apply giấy phép làm việc với MOM, chẳng hạn như:

  • Employment Pass

  • S Pass

  • Personalised Employment Pass

  • EntrePass

MOM chính là cơ quan phụ trách và kiểm duyệt các đơn đăng ký thị thực (visa) để làm việc, học tập hay sinh sống tại Singapore và thị thực tạm trú dài hạn (Long term visit pass, Dependent pass) cho các thành viên gia đình của người có visa làm việc tại Singapore.

Bên cạnh việc xử lý đơn xin visa làm việc tại Singapore, MOM còn có thông tin và hướng dẫn hữu ích về sử dụng lao động, yêu cầu về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc, cũng như thống kê chi tiết tình hình việc làm tại Singapore (như tỷ lệ việc làm, cơ sở đào tạo và nhà cung cấp trong black-list).

7. SkillFuture Singapore (SSG)

Để đảm bảo lực lượng lao động Singapore luôn dồi dào và thích ứng với những thay đổi trên thị trường, chính phủ đã thành lập cơ quan SkillFuture –  SSG, chuyên cung cấp và hỗ trợ các chương trình học tập, đào tạo và phát triển trọn đời dành cho nhân viên địa phương.

Khi thuê bất kỳ nhân viên địa phương nào, chủ doanh nghiệp cần tham khảo SSG để đăng ký SkillsFuture Development Levy (SDL). Các quỹ SDL được chuyển tới Quỹ Phát triển Kỹ năng, hỗ trợ các chương trình nâng cấp nguồn lực lao động. Các quỹ SDL cũng cung cấp các khoản tài trợ cho các nhà tuyển dụng để gửi nhân viên của họ đến các khóa đào tạo có chứng nhận với các chuyên ngành khác nhau.

Doanh nghiệp có chi nhánh đào tạo và phát triển tại Singapore cũng có thể đăng ký với SSG để trở thành nhà cung cấp khóa đào tạo chứng nhận SkillFuture, cung cấp cho nhân viên địa phương nhiều cơ hội hơn được tiếp xúc và kết nối với các doanh nghiệp mới.

SkillFuture cũng cung cấp cho doanh nghiệp mới cơ hội tổ chức các chương trình thực tập và đào tạo thực tế cho sinh viên đại học và cao đẳng tại Singapore.

8. Các cơ quan chính phủ khác tại Singapore

Ngoài bảy cơ quan chính phủ Singapore trên, khi đăng ký kinh doanh tại Singapore, chủ doanh nghiệp cũng nên biết đến các cơ quan tư vấn về các lĩnh vực cụ thể khác như sau:

  • Board of Architects (BOA): bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ về kiến trúc hoặc thuê kiến trúc sư chuyên nghiệp

  • Council for Estate Agencies – bắt buộc với các cơ quan và đại lý bất động sản

  • Majlis Ugama Islam of Singapore (MUIS) – bắt buộc với các doanh nghiệp có tên liên quan đến Hồi giáo hoặc có cụm từ ‘Muslim’ hoặc ‘Halal’ ở trong tên

  • Ministry of Defence – bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến quân sự hoặc quốc phòng

  • Ministry of Education, Private Schools Department – bắt buộc với các doanh nghiệp có cụm từ ‘school’, ‘learning centre’, ‘education centre’, hoặc ‘training centre’ trong tên

  • Ministry of Foreign Affairs – bắt buộc với các công ty sử dụng cụm từ ‘ASEAN’ ở trong tên

  • Ministry of Law – bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ pháp lý

  • Monetary Authority of Singapore (MAS) – Cơ quan quản lý và ngân hàng trung ương của Singapore, cần có sự cho phép của MAS để thành lập công ty mới trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, sàn giao dịch tương lai, phòng thanh toán bù trừ, bảo hiểm & quản lý tài sản. Tuy nhiên, các quy định có thể được nới lỏng cho các công ty công nghệ tài chính (fintech) được thành lập tại Singapore thông qua chương trình thử nghiệm của MAS.

  • Professional Engineers Board (PEB) – bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp hoặc thuê kỹ sư chuyên nghiệp

  • Singapore Police Force – bắt buộc với các công ty phụ trách về vũ khí, chất nổ và đạn dược

  • Singapore Tourism Board – bắt buộc với công ty sử dụng biểu tượng hoặc tên của Merlion, giống như các đại lý du lịch

  • Institute of Singapore Chartered Accountants – bắt buộc với các công ty cung cấp dịch vụ kế toán

  • Ministry of Health (MOH) – cần thiết cho các bệnh viện, trung tâm dịch vụ y tế, phòng khám, phẫu thuật hoặc cơ sở chăm sóc sức khỏe mới

  • Registry of Co-operative Societies – bắt buộc để đăng ký hình thức hợp tác xã.

Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thành lập công ty tại Singapore, việc hiểu tìm hiểu về các cơ quan chính phủ và phân loại chức năng hoạt động của các cơ quan chính phủ Singapore là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, nếu chưa làm việc trực tiếp với các cơ quan chính phủ này, rất khó để Quý doanh nghiệp ghi nhớ và phân biệt chức năng hoạt động của các cơ quan chính phủ. Điều này có thể gây ra nhiều khó khăn cho Quý doanh nghiệp khi chuẩn bị giấy tờ để thành lập công ty tại Singapore. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có hiểu biết sâu rộng về các cơ quan chính phủ và quy trình hoạt động của mỗi cơ quan tại Singapore là một giải pháp hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.

Global Link Asia Consulting – đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới – hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v…, đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.

Để được tư vấn trực tiếp về các loại hình công ty tại Singapore cùng quy trình thành lập công ty tại Singapore, vui lòng liên hệ:

  • Hotline: (+84) 0938 531 588
  • Email:

    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 25 tháng 11 năm 2019. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.

Rate this post

Viết một bình luận