Ngày nay, tin học văn phòng là một trong những kỹ năng rất quan trọng và bắt buộc. Dù ở bất kỳ đâu, trường học, công sở hay những cửa hàng kinh doanh nhỏ tin học văn phòng sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn. Nếu thành thạo, hiệu quả công việc của bạn sẽ được đánh giá cao và mang lại kết quả tốt. Vậy kỹ năng tin học văn phòng tiếng anh là gì? Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản? Trong bài viết này việc làm tiếng trung hải phòng sẽ giải đáp cho bạn.
Bạn đang xem: Tin học văn phòng tiếng anh là gì
Kỹ năng tin học văn phòng tiếng anh là gì?
Tin học văn phòng trong tiếng anh là Office Information Technology. Đây là ngành ứng dụng sự phát triển của công nghệ vào hoạt động của đời sống. Nhưng tin học văn phòng là một phạm trù hẹp hơn, nó chú trọng đến kỹ năng xử lý công việc trong những hoạt động văn phòng như trình chiếu, văn bản, bảng tính,…
Kỹ năng tin học văn phòng tiếng anh là gì
Hiểu một cách nom na thì tin học văn phòng chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, trình chiếu, bảng tính. Tin học văn phòng gồm có bộ công cụ Microsoft Office có liên quan như Microsoft Office Exel, Microsoft Office Word, Microsoft Office Access, Microsoft Office Powerpoint,… với nhiều phiên bản khác nhau nhưng cơ bản vẫn để phục vụ cho văn phòng.
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Thành thạo kỹ năng Word và Excel
Các công việc văn phòng đều liên quan mật thiết đến word và excel, do đó mà bạn không thể không thành thạo 2 công cụ đó. Những kỹ năng bạn cần có:
– Phải đánh được văn bản
– Phải tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động
– Sử dụng được chức năng Tab trong word
– Biết sử dụng bảng tính để tính toán, sắp xếp
– Biết đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong word
– Tạo được bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất
– Biết sử dụng hàm thống kê, trích lọc dữ liệu khi cần thiết
– Bảng đánh giá công việc hàng tuần,…
Thành thạo kỹ năng Powerpoint
Thành thạo kỹ năng Word và Excel
Powerpoint là một kỹ năng trong thiết kế, định dạng các slide trình chiếu, phục vụ cho thuyết trình thêm ấn tượng và thu hút người nghe với các bài trình chiếu sáng tạo. Gồm:
– Chỉnh sửa, vẽ hình khối, vẽ biểu đồ: Shapes, Chart, Smart art.
– Tạo lleink: Hyperlink, sử dụng slide master, tạo hiệu ứng amination.
– Sử dụng các kiểu thiết kế, trình chiếu: Transition, Themes design.
– Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF, bảo mật file.
Cách sao lưu dữ liệu an toàn
Dù sử dụng máy tính cá nhân hay máy tính bàn thì việc sao lưu dữ liệu rất cần thiết. Nếu như bạn không có kế hoạch xử lý thì mọi chuyện đều có thể xảy ra. Thử ví dụ ngày mai công ty có buổi họp nhưng máy tính của bạn lại bị hỏng, không in được tài liệu cho cuộc họp thì điều này không ai muốn xảy ra nhưng nó vẫn xảy ra. Do đó bạn cần sử dụng một thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ trên internet xem sao. Bạn có thể dùng USB, đĩa CD, DVD, Ổ cứng di động,… Hoặc các dịch vụ lưu trữ trên internet: OneDriver, GoogleDriver, Dropbox,…
Kỹ năng gõ bàn phím 10 ngón
Với những người làm việc văn phòng, thường xuyên phải tiếp xúc với máy tính hằng ngày thì bạn phải sử dụng thành thạo word, do đó các công ty sẽ ít chấp nhận việc bạn chỉ gõ bàn phím bằng 2 ngón tay. Bạn phải thành thạo gõ phím nhanh nhất để hoàn thành bản thảo dự án trong thời gian ngắn nhất. Cấp trên sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao thành quả của bạn.
Sử dụng các phím tắt trên bàn phím
Kỹ năng gõ bàn phím 10 ngón
Với những phím tắt hay các tổ hợp phím sẽ giúp bạn copy, lưu trữ dữ liệu hay gửi thông tin một cách nhanh nhất.
Ví dụ một số phím tắt thông dụng hay được dùng nhất:
Windows + Mũi tên lên/ xuống: Phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ đang dùng. Windows + Mũi tên trái/ phải: Thu cửa sổ đang dùng về nữa bên trái hoặc nữa bên phải màn hình. Windows + Home: Thu nhỏ tất cả các cửa sổ trừ cửa sổ đang dùng. Windows + Space: Toàn bộ giao diện sẽ trong suốt, các cửa sổ bị ẩn. Windows + Tab: Chuyển đổi các cửa sổ qua lại (với hiệu ứng 3D đẹp) Windows + M (D): Thu nhỏ cửa sổ đang dùng xuống thanh Taskbar dưới cùng. Windows + F: Tìm kiếm nhanh trên cửa sổ hiện hành. Windows + P: Bật menu để lựa chọn hiển thị máy chiếu. Windows + R: Mở cửa sổ Run để thao tác lệnh khi cần. Windows + L: Khóa màn hình máy tính. Ctrl + Shift + Esc: Mở Task Manager. Ctrl + Shift + N: Tạo thư mục mới trên phân vùng của ô đĩa máy tính. Alt + Win + Số (1-9): Mở list của mỗi ứng dụng nằm trên thanh taskbar.
Dùng email thành thạo
Windows + Mũi tên lên/ xuống: Phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ đang dùng. Windows + Mũi tên trái/ phải: Thu cửa sổ đang dùng về nữa bên trái hoặc nữa bên phải màn hình. Windows + Home: Thu nhỏ tất cả các cửa sổ trừ cửa sổ đang dùng. Windows + Space: Toàn bộ giao diện sẽ trong suốt, các cửa sổ bị ẩn. Windows + Tab: Chuyển đổi các cửa sổ qua lại (với hiệu ứng 3D đẹp) Windows + M (D): Thu nhỏ cửa sổ đang dùng xuống thanh Taskbar dưới cùng. Windows + F: Tìm kiếm nhanh trên cửa sổ hiện hành. Windows + P: Bật menu để lựa chọn hiển thị máy chiếu. Windows + R: Mở cửa sổ Run để thao tác lệnh khi cần. Windows + L: Khóa màn hình máy tính. Ctrl + Shift + Esc: Mở Task Manager. Ctrl + Shift + N: Tạo thư mục mới trên phân vùng của ô đĩa máy tính. Alt + Win + Số (1-9): Mở list của mỗi ứng dụng nằm trên thanh taskbar.Sử dụng các phím tắt trên bàn phím
Hầu hết các công ty hiện nay đều sử dụng email để trao đổi công việc. Do đó bạn cần biết sử dụng email thành thạo để công việc diễn ra được suôn sẻ.
Cần biết cách đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời email, các chức năng như lọc email, đánh dấu và ưu tiên đối với các email quan trọng,… Với những kỹ năng này sẽ giúp bạn không bỏ sót một thông tin mới nào.
Sử dụng được phần mềm diệt virus
Nếu như máy tính bạn bị virus xâm nhập, những dữ liệu quan trọng trong máy có thể bị đánh cắp hoặc bị phá hủy. Chính vì thế mà bạn cần phải sử dụng được phần mềm diệt virus.
Xem thêm: Lê Thiện Hiếu Con Gái Hơn Tuổi, Tất Tần Tật Về Lê Thiện Hiếu
Kết luận
Tóm lại, kỹ năng tin học văn phòng tiếng anh là từ mà người ta thường để chỉ kỹ năng làm việc văn phòng với máy tính, giúp người làm có thể thao tác phục vụ cho công việc có liên quan như việc làm tiếng trung và các công việc khác, một cách linh hoạt, nhanh chóng, đem lại hiệu quả làm việc tốt. Hy vọng những thông tin về tin học văn phòng tiếng Anh là gì qua những phần ở trên đã cung cấp đầy đủ những điều mà bạn quan tâm tới chủ đề này.