Hiện nay, việc lựa chọn đi du học là để có được một môi trường tốt hơn, phát triển tư duy cũng như tốt cho công việc sau này. Nhiều năm trở lại đây, do sự toàn cầu hóa, liên kết khắp các nước trên thế giới, sự trao đổi giao lưu học sinh, sinh viên ngày một tăng lên. Do đó, nhu cầu thành lập công ty tư vấn du học của các doanh nghiệp để mang về lợi nhuận đang trở thành một trong những vấn đề được lưu ý nhất hiện nay. Tuy nhiên, để nắm rõ được thủ tục thành lập công ty tư vấn du học thì không phải các chủ đầu tư nào cũng nắm rõ.
Luật tư vấn P&P xin cung cấp tới quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tư vấn du học như sau:
Căn cứ pháp lý
– Luật doanh nghiệp năm 2014
– Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
– Nghị định 135/2018/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
– Quyết định 05/2013/QĐ-TTg Quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập
– Văn bản hợp nhất Số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018 hợp nhất Nghị định Quy định về Điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
Tư vấn du học là gì?
Tư vấn du học là công việc tư vấn, giới thiệu trực tiếp cho khách hàng về các chương trình du học. Bên cạnh đó, nhân viên tư vấn du học còn hỗ trợ cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ du học, chăm sóc khách hàng trong quá trình làm hồ sơ du học.
Các bước thành lập công ty tư vấn du học
Bước 1: Thành lập công ty
Bước 2: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Bước 1: Thành lập công ty
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
– Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, các loại hình doanh nghiệp bao gồm: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh.
– Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào để đăng ký doanh nghiệp phụ thuộc vào mong muốn của khách hàng. Tuy nhiên, nếu Quý khách hàng kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 2 loại hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH và Công ty cổ phần.
Đặt tên doanh nghiệp
– Tên doanh nghiệp được cấu thành từ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp
– Các trường hợp cấm trong đặt tên doanh nghiệp:
+ Doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc phá sản
+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp
+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội
Chọn trụ sở chính
Điều 43 Luật doanh nghiệp năm 2014, quy định cụ thể về trụ sở chính công ty như sau: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Như vậy, để thuận tiện trong quá trình hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp.
Vốn điều lệ
– Về vốn điều lệ: Đối với việc thành lập công ty tư vấn du học thì doanh nghiệp tự chủ trong việc đăng ký vốn điều lệ
– Về thời hạn góp vốn: Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Tài sản góp vốn: Có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
Người đại diện theo pháp luật
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
– Điều kiện người đại diện theo pháp luật: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp
– Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
Thủ tục thành lập công ty
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty
Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư.
Trong Thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty
Bước 5: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp
Bước 6: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
Thành phần hồ sơ
– Giấy đề nghị thành lập công ty tư vấn du học;
– Điều lệ công ty tư vấn du học;
– Danh sách thành viên, cổ đông công ty tư vấn du học;
– Chứng minh thư hoặc hộ chiếu các cổ đông, thành viên;
Thẩm quyền
– Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty dự định đặt trụ sở
Thời gian
Từ 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Phạm vi hoạt động của công ty hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Theo Quy định tại Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg, dịch vụ tư vấn du học là hoạt động:
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài;
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo về du học nước ngoài;
– Tổ chức tuyển sinh du học;
– Tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho người Việt Nam có nhu cầu đi học ở nước ngoài;
– Tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học;
– Tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài;
– Theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác có liên quan.
Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Căn cứ vào điều 10 quyết định 05/2013/QĐ-TTg quy định:
Tổ chức dịch vụ tư vấn du học được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học khi có đủ điều kiện sau đây:
– Được thành lập theo quy định pháp luật
– Có trụ sở, cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học
– Người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ giáo dục và Đào tạo cấp”.
– Có đủ nguồn lực tài chính đẻ bảo đảm giải quyết các trường hợp rủi ro, có tiền ký quỹ tối thiểu 500.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại.
Tuy nhiên điều khoản về kí quỹ này đã hết hiệu lưc từ ngày 01/07/2016 theo Công văn 3125/BGDĐT-ĐTVNN ngày 28/06/2016 V/v quản lý hoạt động dịch vụ tư vấn du học. Văn bản này vẫn chưa có văn bản thay thế, như vậy tổ chức, cá nhân khi tiến hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học thì không phải thực hiện việc ký quỹ. Còn cá nhân, tổ chức đã đăng ký hoạt động trước khi văn bản này có hiệu lực thì sẽ được hướng dẫn hỗ trợ giải quyết các thủ tục để các tổ chức dịch vụ tư vấn du học rút tiền ký quỹ theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại công văn số 8310/ NHNN-TT ngày 07/11/2014.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
– Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận
– Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức; kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;
– Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
– Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu
– Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Tổ chức kinh doanh gửi 01 bộ hồ sơ tới Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Như vậy có thể thấy, so với trước đây, việc xin cấp phép tư vấn du học đã được tối giản đi rất nhiều, tới Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã lược bỏ một vài điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, doanh nghiệp không cần thực hiện việc ký quỹ, lược bỏ các quy định về người đứng đầu doanh nghiệp và chỉ còn quy định đến điều kiện của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn,… Điều này thể hiện chính sách ngày càng mở cửa, tạo điều kiện của cơ quan nhà nước đối với các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh tư vấn du học.
Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo cấp Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Thời gian được cấp giấy phép thành lập công ty tư vấn du học
Thời gian được cấp giấy phép công ty tư vấn du học là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.
Tài Liệu khách hàng cần cung cấp
Đối với tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm:
– Giấy chứng nhận ĐKKD (trong đó có mã ngành 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục), số lượng 01;
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất + Hợp đồng thuê địa điểm đào tạo (nếu có), số lượng 01;
– Giấy xác nhận địa điểm hoạt động của phường (theo mẫu).
– Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (nếu có), số lượng 01;
– Tài liệu định hướng cho học sinh trước khi đi du học, số lượng 01;
– Mẫu hợp đồng giữa Trung tâm tư vấn du học với du học sinh, số lượng 01;
– Hợp đồng với đối tác nước ngoài về việc nhận du học sinh của Việt Nam tham gia dự học, số lượng 01;
– Giấy giới thiệu của công ty, số lượng 02.
Đối
với tài liệu nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm:
– Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc trung tâm và nhân viên tư vấn, số lượng 01;
– Bằng tốt nghiệp Đại học đối với người đứng đầu trung tâm và nhân viên trực tiếp tư vấn, số lượng 01;
– Chứng chỉ ngoại ngữ bậc 4 trở lên hoặc tương đương, số lượng 01;
– Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dường nghiệp tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức, số lượng 01.
Công việc của chúng tôi
– Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ quy trình chuẩn bị hồ sơ từ việc lựa chọn đặt tên, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, cơ sở vật chất, hồ sơ nhân viên…đáp ứng đủ điều kiện cho thủ tục thành lập công ty tư vấn du học;
– Soạn thảo đơn xin thành lập công ty tư vấn du học
– Lập đề án tổ chức và hoạt động của công ty theo các quy định của pháp luật hiện hành;
– Soạn thảo quy chế tổ chức và đào tạo đối với công ty theo quy định của pháp luật;
– Đại diện doanh nghiệp giao dịch, tiến hành các công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định và cấp phép;
– Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời cơ quan có thẩm quyền, nhận kết quả và khiếu nại nếu có;
Liên hệ với chúng tôi
Hotline: 0989.869.523
Email: lienheluattuvan@gmail.com