Là một trong những công ty công nghệ hàng đầu trên thế giới. Microsoft cung cấp cho chúng ta những dịch vụ lưu trữ đám mây giải quyết các vấn đề về công việc. Bạn đang tìm hiểu dịch vụ lưu trữ đám mấy của Microsoft có những gì chúng ta cùng tìm hiểu để biết sâu hơn nhé.
1. Lưu trữ đám mây của Microsoft là gì?
Ngày nay các ứng dụng lưu trữ đám mây được chúng ta sử dụng nhiều công việc việc vì tính tiện lợi của nó. Các tính năng của ứng dụng lưu trữ bao gồm lưu giữ, quản lý, chia sẻ và backup dữ liệu từ xa. Như một ổ cứng di đông bạn có thể làm việc sử dụng mọi lúc mọi nơi. Với sự canh tranh ngày càng khốc liệt với nhiều công ty công nghệ cùng tham gia cuộc đua. Những dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft (One Drive) được đánh giá cáo vì sự ổn định và trải nghiệm người dùng tuyệt vời.
OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của hãng Microsoft. Cho phép người dùng lưu trữ các file, folders, video, hãy lưu trữ các tài liệu quan trọng trực tuyến. Bạn có thể truy cập, sử dụng chúng ở bất cứ nơi đâu và bằng bất kì thiết bị nào.
One Drive mang đến cho người dùng với bộ nhơ lưu trữ lên đến 7GB miễn phí. Với dung lượng này tương đương với hơn 3000 bức ảnh dụng lượng cao. Giúp các bạn lưu trữ truy cập các tài liệu bất kỳ trên mọi thiết bị.
Khi sử dụng OneDrive các bạn có thể chia sẻ video đến nhiều người. Ưu điểm vượt trội của OneDrive so với các công cụ lưu trữ khác là khả năng cộng tác và chia sẻ. Tích hợp thêm các bộ công cụ làm việc khác để các bạn không tốn thời gian chuyển qua lại giữa các phần mềm. Tất cả các dữ liệu làm việc đều được lưu trữ lại 1 nơi chính là OneDrive.
2. Tính năng lưu trữ đám mây của Microsoft?
Mang lại trải nghiệm tốt cho người dung thời gian lưu trữ và xử lý dữ liệu rất nhanh giúp các bạn hoàn thành công việc nhanh chóng. Chỉ cần nhấp chuột vào tập tin, dữ liệu sẽ được mở ngay nhanh chóng.
2.1 Tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Tất cả các tập tin đều được lưu trữ tại một nơi nên chỉ cần gõ tên tài liệu hoặc tìm kiếm theo chủ đề hoặc tìm kiếm theo dung lượng sẽ được hiển thị nhanh chóng tránh các sót các tài liệu so với sử dụng các tính ứng dụng khác.
Khi giao tiếp công việc trên các nền tảng khác như Zalo, Skype, Messenger các tài nguyên được lưu trữ ở nhiều nơi đến khi cần đến không biết đâu mà tìm.
2.2 Chia sẻ dữ liệu
Chia sẻ dữ liệu và tài nguyên đây là tính năng không phải ứng dụng nào cũng có được. Các công cụ trên thi trường thường hoạt động riêng lẻ. Chỉ cần 1 cú click bạn có thể chia sẻ tài nguyên mọi người dùng sử dụng và chỉnh sửa tập tin, tất cả các thao tác đều được lưu trữ lại nên đánh quá được quá trình làm việc rất dễ dàng.
Dù chỉ là một ứng dụng lưu trữ tài liệu. Nhưng Microsoft OneDrive cũng cho phép bạn nhận được thông báo khi tài liệu chung được chỉnh sửa. Chức năng này giúp bạn chủ động theo dõi được quá trình, kết quả công việc rất dễ dàng.
2.3 Sử dụng ngoại tuyến mọi lúc mọi nơi
Một sự khác biệt của Microsoft One Drive là bạn có thể đọc các dữ liệu khi ở ngoại tuyến. Với những tài liệu đã được bạn chọn sử dụng khi không có internet trước đó. Đơn giản bạn thực hiện các bước chọn tài liệu > nhấn vào công cụ “hiển thị khi ngoại tuyến” thì bạn sẽ sử dụng dễ dàng khi đi ra ngoài. Chức năng này giúp bạn truy cập tài liệu cần thiết, quan trọng mọi lúc, mọi nơi khi không có internet.
3. Cách sử dụng lưu trữ đám mây One Drive?
3.1 Cách tạo thư mục One Drive
Bước 1: Trên giao diện OneDrive > chọn vào thẻ Thư mục bạn cũng có thể tạo các file dạng Word, Excel, PowerPoint, OneNote,…
Bước 2: Nhập vào tên thư mục mà bạn muốn tạo >> Sau đó nhấn vào Tạo.
Bước 3: Nhấp vào thư mục bạn vừa tạo > Chọn vào ô tải lên, bạn có thể chọn tải lên Tệp hoặc Thư mục.
Bước 4: Chọn tập tin bạn muốn tải lên và nhấn Mở để hoàn thành tải tập tin lên Onedrive.
2. Cách tải file trên OneDrive xuống
Bước 1: Trong Onedrive mở thư mục có chứa file mà bạn muốn tải để chọn file, có thể chọn một lúc nhiều file để tải xuống.
Bước 2: Chọn Tải xuống ở phía trên giao diện Onedrive để tiến hành tải
Chúc các bạn thành công!