Làn sóng tiến bộ công nghệ đã cách mạng hóa mọi không gian của cuộc sống ngày nay và nó cũng không ngoại trừ ngành nhân sự. HRIS ra đời là công cụ giúp các doanh nghiệp có một chiến lược quản lý đúng đắn, sử dụng và phát triển hệ thống nhân lực một cách hiệu quả nhất.
Vậy HRIS là gì? Vì sao doanh nghiệp lại cần HRIS? Làm thế nào lựa chọn một hệ thống HRIS phù hợp với doanh nghiệp?
HRIS là gì?
HRIS là gì? (Ảnh minh hoạ: Hệ thống quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+)
Định nghĩa
HRIS (viết tắt của Human Resources Information System) nghĩa là Hệ thống thông tin nguồn nhân lực hay còn gọi là Hệ thống quản trị nguồn nhân lực, một nền tảng thu thập và lưu trữ thông tin liên quan đến tất cả các nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Một bộ phận nhân sự thông thường có chức năng theo dõi dữ liệu nhân viên hiện có, bao gồm lịch sử cá nhân, năng lực, kinh nghiệm, thành tích và lương thưởng. Để giảm khối lượng công việc thủ công của hoạt động hành chính này, các tổ chức bắt đầu tự động hóa các quy trình bằng cách sử dụng những hệ thống quản lý nguồn nhân lực chuyên biệt, đơn cử như HRIS.
Một số chức năng điển hình của Hệ thống quản trị nguồn nhân lực HRIS:
- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân viên khoa học, bảo mật cao
- Quản lý phân cấp tổ chức
- Tạo ra quy trình công việc chuyên nghiệp, khoa học: giai đoạn tuyển dụng – thử việc – ký hợp đồng lao động chính thức – nghỉ việc
- Theo dõi quá trình đào tạo nhân sự, trạng thái đi làm của nhân sự và nghỉ phép hàng năm
- Hỗ trợ quản lý chấm công, nghỉ phép, giải quyết phúc lợi nhân viên, quản lý tiền lương, giải quyết các hồ sơ cho người lao động
- Quản lý hiệu suất làm việc của người lao động, đo lường hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên
- Dễ dàng tra cứu quá trình làm việc, năng lực nhân viên để đưa ra đánh giá, xếp loại, quy hoạch, bổ nhiệm hợp lý
- Hỗ trợ báo cáo, đánh giá, giúp nhà quản lý nhân sự có cái nhìn từ tổng quát đến chi tiết
Nguồn resources.base.vn