Hồ sơ xét tuyển đại học là gì? Tất tần tật các hồ sơ xét tuyển đại học bằng nhiều phương thức
Mùa tuyển sinh đại học, cao đẳng đến gần, bên cạnh việc điền phiếu đăng ký dự thi thì việc chuẩn bị hồ sơ xét tuyển đại học cũng là điều mà nhiều thí sinh quan tâm. Liệu giấy tờ trong hồ sơ có cần công chứng hay không? Cần bao nhiêu ảnh thẻ và kích thước ảnh thẻ thế nào?…Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc và cung cấp đầy đủ các loại hồ sơ khi xét tuyển đại học của thí sinh như: Hồ sơ xét tuyển bằng điểm thi tốt nghiệp THPT; hồ sơ xét tuyển bằng điểm học bạ; Hồ sơ xét tuyển bằng điểm đánh giá năng lực, đánh giá tư duy…
Xem thêm: Tại sao đánh giá năng lực và đánh giá tư duy ngày càng được nhiều trường đại học sử dụng để xét tuyển?
1. Hồ sơ xét tuyển đại học là gì?
Hồ sơ xét tuyển đại học là toàn bộ những giấy tờ cần thiết mà thí sinh phải nộp khi muốn đăng ký xét tuyển vào một trường đại học với một phương thức nào đó. Các giấy tờ khi nộp được nhà trường dùng để đối chiếu, chứng thực với thông tin mà thí sinh khai báo trong phiếu đăng ký xét tuyển, đồng thời cũng sẽ được nhà trường lưu giữ làm hồ sơ sinh viên nếu thí sinh trúng tuyển. Tùy vào từng trường, từng phương án, các trường sẽ có yêu cầu riêng về hồ sơ xét tuyển. Tuy nhiên, các giấy tờ cần thiết cho 1 bộ hồ thường có như: Giấy chứng nhận tốt nghiệp, sổ hộ khẩu, ảnh thẻ, chứng minh nhân dân photo…Sau đây sẽ là chi tiết hồ sơ xét tuyển đại học bằng nhiều phương thức khác nhau.
2. Tất tần tật các loại hồ sơ xét tuyển đại học
2.1 Hồ sơ xét tuyển bằng điểm thi tốt nghiệp THPT
Đây có lẽ là phương thức xét tuyển phổ biến và được nhiều học sinh sử dụng nhất trong những năm qua. Đồng thời cũng là bộ hồ sơ được các trường THPT và các giáo viên hướng dẫn kỹ nhất cho thí sinh. Tuy nhiên, không phải đối tượng nào cũng làm cùng một bộ hồ sơ như sau. Các đối tượng làm hồ sơ khác nhau bao gồm:
Trường hợp
Hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
Thí sinh đang là học sinh lớp 12
Bằng tốt nghiệp THCS (bản chính)
1
Phiếu đăng ký dự thi
2
Phiếu số 1; phiếu số 2
Giấy CMND bản photo công chứng 2 mặt hoặc thẻ căn cước công dân photo công chứng trên 1 mặt giấy A4
1
Ảnh 4×6 ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh ra sau ảnh, đựng trong phong bì
4
Ảnh chụp mới
Phong bì dán sẵn tem và ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của thí sinh
2
Giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (giấy chứng nhận học sinh giỏi tỉnh, học sinh giỏi Quốc gia, giấy chứng nhận học sinh vùng đặc biệt khó khăn kèm bản photo công chứng sổ hộ khẩu…)
Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT
Phiếu đăng ký dự thi
2
Phiếu số 1; phiếu số 2
Ảnh 4×6 ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh ra sau ảnh, đựng trong phong bì
4
Ảnh chụp mới
Giấy CMND bản photo công chứng 2 mặt hoặc thẻ căn cước công dân photocopy trên 1 mặt giấy A4
1
Phong bì dán sẵn tem và ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của thí sinh
2
Giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (giấy chứng nhận học sinh giỏi tỉnh, học sinh giỏi Quốc gia, giấy chứng nhận học sinh vùng đặc biệt khó khăn kèm bản photo công chứng sổ hộ khẩu…)
Học bạ THPT hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức Giáo dục thường xuyên bản photo công chứng
1
Bằng tốt nghiệp THCS hoặc Trung cấp (bản sao)
1
Giấy xác nhận điểm bảo lưu được cấp bởi Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước
1
Thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT
Phiếu đăng ký dự thi
2
Phiếu số 1; phiếu số 2
Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp (bản sao)
1
Ảnh 4×6
4
Ảnh chụp mới
Phong bì dán sẵn tem, ghi rõ họ tên, địa chỉ liên lạc của thí sinh
2
2.2 Hồ sơ xét tuyển bằng điểm học bạ
Xét tuyển học bạ là phương thức xét tuyển bằng điểm quá trình học tập ở bậc THPT của thí sinh. Hồ sơ xét tuyển học bạ gồm:
– Một đơn đăng ký xét tuyển học bạ: Thí sinh lấy trên website của trường và làm theo mẫu;
– Bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (bắt buộc);
– Bản photo công chứng học bạ Trung học Phổ thông (bắt buộc);
– Bản photo công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bắt buộc);
– Phong bì có ghi đầy đủ, chính xác địa chỉ liên lạc và số điện thoại của thí sinh, có dán tem (để nhà trường gửi giấy trúng tuyển về nếu thí sinh đỗ);
– Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có);
– 04 ảnh 3×4 (số lượng ảnh tùy từng trường yêu cầu, tuy nhiên đa phần là 04 ảnh);
– Lệ phí xét tuyển (tùy vào quy định của từng trường, lệ phí sẽ được thông báo trên website tuyển sinh).
2.3 Hồ sơ xét tuyển bằng điểm Đánh giá năng lực của ĐH Quốc gia Hà Nội
Điều kiện đăng ký xét tuyển bằng điểm đánh giá năng lực của ĐH Quốc gia Hà Nội là thí sinh phải tham dự kỳ thi và có giấy chứng nhận kết quả thi. Tùy từng trường sẽ có các yêu cầu khác nhau về hồ sơ và ngưỡng điểm nhận hồ sơ xét tuyển khác nhau. Tuy nhiên một bộ hồ sơ xét tuyển bằng điểm thi đánh giá năng lực của ĐH Quốc gia Hà Nội sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
STT
Giấy tờ
Số lượng
1
Phiếu đăng ký xét tuyển bằng điểm thi đánh giá năng lực (theo mẫu của từng trường)
1
2
Giấy chứng nhận kết quả thi ĐGNL của ĐH Quốc gia Hà Nội (bản sao công chứng)
3
Bản sao công chứng học bạ THPT 5 học kỳ hoặc bảng điểm học tập 5 học kỳ có xác nhận của trường THPT nơi thí sinh theo học.
1
4
Ảnh chân dung 4×6 có ghi rõ họ tên, ngày sinh, số điện thoại
2 đến 4 ảnh
5
Lệ phí đăng ký xét tuyển (thí sinh gửi qua bưu điện hoặc qua tài khoản ngân hàng)
2.4 Hồ sơ đăng ký dự thi Đánh giá năng lực của ĐH Quốc gia TP.HCM
2.4.1 Đối với các trường thành viên của ĐH Quốc gia TP.HCM
Đối với những thí sinh có nguyện vọng đăng ký xét tuyển bằng điểm thi ĐGNL vào các trường thành viên của ĐH Quốc gia TP.HCM, thí sinh truy cập vào địa chỉ: http://thinangluc.vnuhcm.edu.vn.
+ Thông tin tài khoản: bằng căn cước công dân, CMND hoặc hộ chiếu và thực hiện các bước dành cho phần xét tuyển.
+ Tại mục “Đăng ký xét tuyển” chọn ngành, nhóm ngành của các đơn vị và click vào phần “Thêm nguyện vọng vào danh sách đăng ký” để đăng ký số ngành lựa chọn. Nếu muốn thay đổi thứ tự nguyện vọng, thí sinh có thể sử dụng nút “Sắp xếp lại thứ tự nguyện vọng“.
Để hoàn tất việc đăng ký, thí sinh thực hiện thêm bước “In phiếu đăng ký xét tuyển” ký và ghi rõ họ tên trên phiếu vừa in và cập nhật ảnh chụp phiếu lên hệ thống tại nút trang 1 và trang 2.
2.4.2 Đối với các trường ngoài
Tùy quy định của từng trường sẽ có yêu cầu về hồ sơ xét tuyển bằng điểm thi ĐGNL của ĐH Quốc gia TP.HCM khác nhau. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ thông thường gồm những giấy tờ sau:
STT
Giấy tờ
Số lượng
1
Đơn dăng ký xét tuyển (theo mẫu của từng trường)
1
2
Bản photo công chứng Giấy chứng nhận kết quả thi ĐGNL của ĐH Quốc gia TP.HCM
1
3
Bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời
1
4
Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên (nếu có)
1
2.6 Hồ sơ xét tuyển bằng điểm đánh giá tư duy
Với những thí sinh đã dự kỳ thi đánh giá tư duy do Đại học Bách khoa Hà Nội tổ chức. Dù thí sinh có nguyện vọng đăng ký vào Đại học Bách khoa Hà Nội hay các trường ngoài như: Đại học Xâu dựng, Đại học Mỏ – Địa chất…Thí sinh cũng phải đăng ký trên cả 2 hệ thống:
+ Hệ thống xét tuyển chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Hệ thống riêng của Đại học Bách khoa Hà Nội.
Về hồ sơ đăng ký xét tuyển, hiện tại chưa có thông tin các trường công bố về yêu cầu của hồ sơ. Chúng tôi sẽ cập nhật sớm nhất nếu có thông tin.
3. Hướng dẫn làm hồ sơ xét tuyển đại học