THÀNH THẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG-KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO MỖI NGƯỜI
Như chúng ta đã biết, kỹ năng tin học là một trong những yêu cầu cần thiết. Tuy nhiên, không phải bất cứ ai trong chúng ta cũng tìm ra cách nâng cao trình độ tin học của mình. Đó là cần thiết và kịp thời cho mọi người để học tin học văn phòng ngay thời điểm này. Hướng dẫn học tin học, kinh nghiệm học tin học sẽ được đề cập chi tiết cho bạn
Khái niệm tin học văn phòng
Bạn có thể hiểu tin học văn phòng gồm các kiến thức kỹ năng về Word, Excel, Powerpoint,… Những kỹ năng này sẽ hỗ trợ cho bạn trong quá trình học tập tại đại học cũng như công việc trong tương lai. Chính vì vậy, ngay từ khi còn là sinh viên, còn có thời gian học tập thì bạn không nên tự biến mình thành người mù máy tính.
Với sự phát triển của công nghệ, các kỹ năng tin học văn phòng ngày càng phát triển lên một tầm cao mới. Bởi vậy mà mỗi chúng ta cần tự ý thức được việc học tập nâng cao các kỹ năng tin học văn phòng của mình.
Tầm quan trọng của tin học văn phòng
Chẳng hẳn bất cứ ai trong mỗi chúng ta cũng đã có những lúc băn khoăn. Tại sao lại cần phải thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng. Thậm chí, có một số người còn cho rằng chỉ cần nắm được những thao tác Word, Excel, Powerpoint cơ bản là được rồi. Không nhất thiết phải có những kỹ năng quá cao siêu. Những quan điểm đó thật sự chưa phù hợp với giai đoạn hiện nay. Bởi lẽ mỗi công việc đều đòi hỏi cá nhân có kỹ năng tin học văn phòng tốt nhất. Thật vậy, tin học văn phòng có tầm quan trọng vô cùng lớn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích tầm quan trọng của tin học văn phòng theo ba hướng như sau.
1.Đối với nền giáo dục
Tin học được giáo viên sử dụng trong các cấp học 1,2,3. Học sinh ngay từ cấp hai đã có môn tin học. Lên đến đại học, trong suốt 4-5 năm tại Giảng đường, sinh viên cần có kỹ năng tin học văn phòng. Kỹ năng này để hoàn thành các bài tiểu luận, báo cáo tốt nghiệp hay những buổi thuyết trình nhóm. Khi đó, với kỹ năng tin học văn phòng tốt, sinh viên có thể dễ dàng hoàn thành bài tập một cách tốt nhất. Đối với những sinh viên có kỹ năng kém. Thì đó cũng chính là thời điểm để họ thực hành nâng cao các kỹ năng tin học văn phòng của mình. Trước khi bắt đầu làm việc tại các doanh nghiệp.
2.Đối với công việc cá nhân
Hiện nay, bất cứ mỗi doanh nghiệp nào cũng đều có yêu cầu khi tuyển dụng về trình độ tin học văn phòng. Khi tuyển dụng được những nhân viên có trình độ tin học văn phòng cao, doanh nghiệp không mất thời gian đào tạo. Bên cạnh đó, cũng sẽ có được những hiệu quả công việc sớm hơn những nhân viên có trình độ tin học ít ỏi. Chúng ta nhận thấy rằng tin học văn phòng là kỹ năng mà ta dễ dàng rèn luyện khi còn là sinh viên, học sinh .
Trong đời sống, tin học đã giúp cho cuộc sống của con người trở nên thú vị hơn so với trước đây. Cụ thể,con người biết tận dụng các công cụ tìm kiếm để tiếp cận tới nguồn kiến thức đa dạng. Việc chia sẻ thông tin cũng trở nên thuận tiện hơn.
Như vậy, qua những phân tích trên, ắt hẳn bạn đã hình dung ra phần nào tầm quan trọng của các kỹ năng tin học văn phòng trong cuộc sống, giáo dục cũng như trong công việc của mỗi cá nhân. Chính vì thế, mỗi chúng ta cần nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình.
Các kỹ năng tin học cần biết
Trong phần này của bài viết, chúng tôi sẽ đề cập đến những kỹ năng tin học văn phòng mà mỗi chúng ta cần nắm được.
Kỹ năng sử dụng Word
Kỹ năng sử dụng Microsoft Word được biết đến với tên khác là Winword. Word là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay của công ty Microsoft. Để có kỹ năng sử dụng Word tốt, bạn cần có rèn luyện các thao tác sau:
- Nhập văn bản, định dạng: Gõ đúng tiếng Việt, phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, định dạng chữ.
- Lập và chèn các bảng dữ liệu vào tệp word.
- Chèn hình ảnh, vẽ sơ đồ.
- Chèn các ký tự; Chèn liên kết, ghi chú.
- Thiết lập trang văn bản về khổ giấy, căn lề, chân văn bản, tiêu đề, mục lục, đánh số trang .
- Đặt mật khẩu bảo vệ cho tệp tin đã soạn thảo
Trong công việc, bạn cần sử dụng thành thạo chương trình word. Để làm được điều này, bạn cần đề thời gian luyện tập gõ văn bản bằng 10 ngón. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng sau để tập luyện: 10FastFingers, Typing Web, Typing Karaoke, BBC – Dance Mat Typing và Rapid Typing.
Kỹ năng sử dụng Excel
Kỹ năng tin học văn phòng Excel chính kỹ năng thực hiện tính toán trong phần mềm Excel bằng các câu lệnh. Bảng tính của Excel gồm có nhiều ô được tạo ra từ các dòng và cột. Việc nhập các dữ liệu cũng như các công thức tính toán trong Excel cần có kiến thức chắc chắn để tránh sai sót. Phần mềm Excel có nhiều tính năng hữu dụng. Giao diện của Excel đơn giản và dễ sử dụng. Điều quan trọng là khi thiết lập và tính toán cần chuẩn xác theo các hàm. Những thao tác kỹ năng cơ bản của Excel gồm:
- Tạo trang tính và định dạng dữ liệu trong trang tính đó.
- Định dạng tự động theo yêu cầu (theo địa điểm, ngày tháng năm,…)
- Sử dụng hàm tính toán thông dụng như là If, Hlookup, Sum, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day,…
- Sử dụng công cụ lọc dữ liệu theo yêu cầu của người chỉ đạo
- Vẽ Biểu đồ và tạo liên kết biểu đồ với trang tính.
- Thiết Lập in, bảo mật file cho trang tính có độ bảo mật cao.
Kỹ năng tin học văn phòng PowerPoint
Kỹ năng sử dụng và tạo PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu các slide (các trang trình bày). Đây là công cụ được sử dụng ngày càng phổ biến hơn. Công cụ này hỗ trợ phần lớn hỗ trợ cho việc thuyết trình. Chính vì vậy, để có một bài thuyết trình xuất sắc, bạn cần có những kỹ năng Powerpoint như:
- Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong trang trình bày thông qua lệnh Shapes, Smartart, Chart
- Sử dụng các phương pháp trình chiếu, thiết kế qua các lệnh như Transition, Themes design.
- Tạo hiệu ứng chuyển đổi mỗi trang slide, hiệu ứng xuất hiện cho mỗi ô văn bản
- Tạo mật khẩu cho file
- Chuyển đổi file sang định dạng PDF
Ngoài những kỹ năng trên, bàn có thể bổ sung thêm các kỹ năng khác các cài đặt bộ gõ tiếng Việt, năm được những phần mềm diệt virus phổ biến, biết cách khôi phục dữ liệu khi mất điện, khi xóa nhầm…
Giải pháp học tin học cho người bận rộn
Việc rèn luyện ý năng tin học văn phòng đối với các bạn sinh viên sẽ dễ hơn nhiều so với những người đang đi làm. Đối với sinh viên, các bạn ấy có thể tham gia những khóa học ban ngày, rèn luyện trong quá trình học tập. Còn đối với những người bận rộn với công việc thì giải pháp là họ có thể rèn luyện vào buổi tối sau khi đi làm về. Bạn là một người bận rộn, các ngày trong tuần không thể tự rèn luyện được? Bạn hoàn toàn có thể đăng ký các khóa học tin học văn phòng trực tuyến, các khóa học vào ngày nghỉ để tránh ảnh hưởng tới công việc.
Trong bối cảnh môi trường làm việc công sở ngày càng trở nên khốc liệt. Kinh tế ảnh hưởng lớn do đại dịch Covid-19, các công ty cắt giảm nhân viên. Thì việc bạn có được giữ lại làm việc hay không sẽ phụ thuộc vào trình độ, hiệu suất làm việc của bạn. Nếu bạn ý thức được tầm quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng. Và bạn không ngừng tích lũy chúng sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn trong công việc.
Đối với những người bận rộn với công việc thì giải pháp là họ có thể rèn luyện vào buổi tối sau khi đi làm về. Bạn là một người bận rộn, các ngày trong tuần không thể tự rèn luyện được? Bạn hoàn toàn có thể đăng ký các khóa học tin học văn phòng trực tuyến, các khóa học vào ngày nghỉ để tránh ảnh hưởng tới công việc.
Tìm hiểu ngay!
>>> 15 LỢI ÍCH KINH ĐIỂN NẾU BIẾT SỬ DỤNG MÁY TÍNH & INTERNET <<<
Cơ hội sở hữu khóa học khuyến mại chỉ 399.000đ về tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Tại Đây!
