Máy tính văn phòng là gì? Nó bao gồm những gì máy tính văn phòng khiến nhiều người ngạc nhiên nhất? Để giúp bạn hiểu rõ vấn đề này, 123job xin chia sẻ khái niệm văn phòng sử dụng và những điều cơ bản về tin học văn phòng.
Phần mềm văn phòng bao gồm các công cụ của Microsoft Office như: Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, … cũng như nhiều cách hiểu khác nhau, nhưng thực chất là công vụ của văn phòng.
I. Một chút về thông tin văn phòng
1. Ý kiến về tin học văn phòng
Office Computing là một trong những lĩnh vực chính của công nghệ thông tin và tập trung vào khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: sử dụng văn bản, báo cáo, thông báo.
Thông tin văn phòng có nghĩa là gì?
Các kỹ năng máy tính của Văn phòng sẽ giúp bạn hoàn thành các công việc, đặc biệt là những công việc liên quan đến phân tích dữ liệu hoặc ước tính đơn giản. Vậy máy tính văn phòng bao gồm những gì? Hãy chia sẻ với chúng tôi bên dưới.
2. Những kỹ năng máy tính cơ bản mà mọi nhân viên văn phòng cần biết
Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về kỹ năng làm được chứng chỉ tin học văn phòng, bài viết muốn chia sẻ những kỹ năng tin học cần có của dân văn phòng. Chúng bao gồm những điều sau:
- Hướng dẫn sử dụng 10 ngón tay: Chơi đàn bằng 10 ngón tay có thể giúp bạn gõ phím một cách dễ dàng, linh hoạt, nhanh chóng và ngay cả khi bạn không nhìn vào đàn, bạn vẫn có thể chơi được. .
- Sử dụng phím tắt máy tính giúp kết thúc câu chuyện nhanh hơn. Phím tắt hay phím tắt cho phép bạn sao chép, lưu trữ thông tin quan trọng và gửi thông tin nhanh nhất có thể.
- Sử dụng email hiệu quả: Việc sử dụng email trong mọi công việc hiện nay đã trở nên phổ biến. Vì vậy, bạn có thể tận dụng email tốt hơn để hoàn thành công việc.
- Dùng từ và cường điệu: Công việc văn phòng liên quan mật thiết đến ngôn từ và cường điệu, vì vậy bạn không thể ép hai công cụ này cùng một lúc.
- Sao lưu dữ liệu: Việc chỉnh sửa dữ liệu không chỉ dựa vào tài liệu viết tay và lưu trữ tài liệu trong các hộp văn phòng. Bạn cần biết cách lưu trữ dữ liệu và cách khôi phục dữ liệu quan trọng trên máy tính, ổ đĩa, thiết bị lưu trữ,… để dữ liệu được lưu an toàn và thông tin dễ dàng truy cập khi cần thiết. đặt.
- Sử dụng phần mềm: Nếu máy tính của công ty bị nhiễm virus, thông tin quan trọng sẽ bị đánh cắp hoặc phá hủy. Vì vậy bạn cần phải cẩn thận và biết cách sử dụng phần mềm diệt virus.
II. Kỹ năng tin học văn phòng là gì?
1. Từ vựng Tin học Văn phòng
Microsoft Word hay còn gọi là Winword là công cụ xử lý văn bản phổ biến hiện nay của hãng phần mềm nổi tiếng Microsoft. Chúng cho phép người dùng làm việc với văn bản và hiệu ứng phức tạp như phông chữ và màu sắc, cũng như hình ảnh và các phương tiện khác như một cỗ máy. Ngoài ra, còn có các công cụ khác như kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau trên thế giới hỗ trợ người dùng.
- Nhập văn bản, thứ tự đoạn văn, dòng chữ: Đúng kiểu chữ, nước, cỡ chữ và màu tiếng Việt
- Tạo, chèn và sắp xếp các loại bảng: gạch đầu dòng, số, đoạn văn, khoảng trắng, dấu ngoặc vuông, chèn hàng, cột, nối, chia, đặt lề bảng …
- Chèn bản vẽ, bản vẽ, bản vẽ: Hình minh họa, bản vẽ thông minh, bản vẽ
- Chèn các từ: Ký hiệu; Chèn liên kết (liên kết thường xuyên), mô tả (chú thích)
- Hướng dẫn in: in lớn, viền, đầu trang, chân trang, đánh số văn bản
- Soạn văn: Soạn thư
- Bảo mật tệp: Đặt mật khẩu để bảo vệ tệp mật khẩu
2. Kỹ năng Excel trong Tin học Văn phòng
Excel là chương trình bảng tính có nhiều ô được tạo theo hàng và cột, việc thu thập và so sánh dữ liệu trong Excel cũng có những điểm tương đồng nhưng Excel có nhiều tính năng và chức năng tốt hơn. và trong mối quan hệ với công việc.
- Tạo báo cáo, sắp xếp dữ liệu trực tuyến: Sắp xếp số lượng, sắp xếp bảng, nối (nối) và xóa cột (split)….
- Sắp xếp văn bản tự động: Tự động khi cần thiết như: khu vực, ngày tháng năm, ..
- Sử dụng các hàm Excel phổ biến như: If, Vlookup, Hlookup, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now …
- Sử dụng bộ lọc tài liệu: bộ lọc khi cần thiết
- Vẽ biểu đồ: Biểu đồ
- Xây dựng liên kết: Liên kết
- Xuất bản, Bảo vệ hệ thống: Chỉnh sửa trang, Đặt văn bản cho tệp
Bạn cần những kỹ năng vi tính văn phòng nào?
3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học Văn phòng
Bao gồm biên tập và trình bày mẫu:
- Chỉnh sửa và vẽ các hình dạng và biểu đồ trong PowerPoint như: Shapes, Smartart, Chart
- Tạo liên kết cho bài viết: Liên kết
- Sử dụng mẫu và phong cách thiết kế: Chuyển đổi, Các điểm chính
- Xây dựng hiệu ứng đề cử
- Sử dụng một bậc thầy trượt băng
- Bảo mật tệp
- Ví dụ: gửi tệp ở định dạng PDF
III. Tại sao nói tin học văn phòng là kỹ năng quan trọng?
Với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật ngày nay cùng với sự phát triển và truyền thông như hiện nay công nghệ thông tin cũng xuất hiện trong bất kỳ lĩnh vực, lĩnh vực nào của đời sống đòi hỏi con người phải thành thạo máy tính, công nghệ Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint là một điều hết sức bình thường. thực hành khi gần như 90% quản trị viên trên thế giới sử dụng Excel hàng ngày, có thể thực hiện quản trị, nhân viên sử dụng Word. , Excel có thể đáp ứng các tác vụ bạn cần làm,…
1. Đối với giáo dục
Trong quá trình học đại học, Tin học Cơ bản được sinh viên sử dụng toàn thời gian để viết các câu chuyện, báo cáo học tập, nghiên cứu hoặc thuyết trình.
Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn thực hành và học hỏi các kỹ năng máy tính của mình trước khi bước vào thị trường việc làm thực tế. Hãy tự đặt ra cho mình những gì cần trình bày như một bài học, một dự án hay một bài thuyết minh đẹp mắt bằng ảnh, một cách đúng đắn, bốn ‘thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
2. Đối với công việc
Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên của mình phải thành thạo tin học nói chung và tin học văn phòng nói riêng để có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ của văn phòng như: dịch thuật ra giấy, ra giấy; hồ sơ – công việc kiểm toán hoặc các hoạt động liên quan đến quản lý – quản lý nguồn nhân lực; công việc của cán bộ quản lý …
Như bạn có thể thấy, hầu hết các cơ hội kinh doanh và văn phòng đều có yêu cầu thấp về kỹ năng và chứng chỉ tin học văn phòng. Đây là một kỹ năng yếu mà bạn có thể dễ dàng tiếp thu khi còn đi học và nếu bạn có ý thức tự kỷ luật.
3. Đối với cuộc sống
Nhờ công nghệ thông tin, cuộc sống của con người trở nên đơn giản, dễ dàng và thú vị hơn:
- Tìm kiếm các nguồn tài nguyên phong phú và mở
- Chia sẻ trên toàn thế giới
- Kết nối và kết nối
- Nhiều thông tin, tài liệu và thông báo hơn bao giờ hết
IV. Bạn cần lưu ý điều gì khi đào tạo tin học văn phòng?
Nếu bạn là sinh viên sắp ra trường hay nhân viên văn phòng, chắc hẳn bạn cũng hiểu được tầm quan trọng của yếu tố kỹ năng và chứng chỉ tin học văn phòng. Nhờ những kỹ năng này, bạn có thể kiếm được một công việc tốt với mức lương ổn định, cải thiện cuộc sống. Hiểu được điều đó, hiện nay có rất nhiều nơi đào tạo tin học văn phòng nhưng hầu hết đều chưa đạt tiêu chuẩn của một nơi chuyên bằng cấp, khiến học viên cảm thấy bị lừa sau khóa học. Để chọn được website đào tạo tin học văn phòng uy tín, bạn cần nắm rõ những nguyên tắc này.
Bạn cần lưu ý điều gì khi đào tạo tin học văn phòng?
- Đầu tiên là chất lượng giáo viên: Bạn nên học tin học văn phòng tại những địa chỉ tin học uy tín được mọi người đánh giá cao và thi đậu với những giáo viên chất lượng nhất, nhiệt tình, yêu nghề và có bằng cấp tốt. Bởi vì khi bạn học với những người như vậy, bạn sẽ học được những lời khuyên và kỹ năng, có thể cải thiện trong nhiều tình huống và tìm ra cách tốt nhất để đối phó với họ.
- Thời gian học sẽ quyết định nhiều hay ít đến chất lượng giáo dục của trung tâm: Ví dụ chính là thời gian học là một môn học quan trọng trong học tập. Bởi chỉ khi bạn có thể sắp xếp được thời gian học tập và làm việc phù hợp thì bạn mới có được sự hướng dẫn chuyên nghiệp, chất lượng nhất để học thêm các kỹ năng này. Thông thường, bạn nên xem lịch học từ 2 đến 3 buổi / tuần, tránh chọn lịch học cả tuần, đây sẽ là môn học quan trọng để bạn học tập một cách hoàn thiện và tiếp nhận đầy đủ kiến thức.
- Yếu tố nội dung môn học: Bạn không cần phải học xa trông rộng, chỉ cần học sơ cấp và trung học, khung nội dung môn học có liên quan sẽ giúp chúng ta thực hiện dễ dàng và đơn giản là có thể học tốt.
Vì vậy khi tìm trung tâm học chứng chỉ tin học văn phòng, bạn nên liên hệ trước với cơ sở của trung tâm đó, và học theo tiêu chuẩn nào, có hiệu quả và độ tin cậy không, đặc biệt là có thực tế không, có dễ học không và có mang lại không. bạn là một kết quả tốt?
V. Kết luận
Trên đây là một số hướng dẫn cách học cơ bản về vi tính văn phòng cũng như các kỹ năng tin học của dân văn phòng. Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc.