Hồ sơ và giấy tờ liên quan của người nộp đơnCác loại giấy tờLưu ý１.Đơn nhập họcTheo mẫu quy định số ① Điền hồ sơ và ký tên1 bộ２.Chứng nhận tốt nghiệp của trường sau cùngChứng chỉ tốt nghiệp bản gốc hoặc bằng tốt nghiệp bản gốc.
※Trường hợp đã tốt nghiệp đại học trở lên thì cũng nộp bằng cấp 3.
※Bằng tốt nghiệp sau khi cục xuất nhập cảnh Nhật bản kiểm tra xong sẽ trả lại cho thí sinh.1 bộ３.Học bạ ở trường sau cùng1 bộ４.Giấy chứng nhận quá trình học và năng lực tiếng NhậtCần nộp các chứng từ sau:
１）Bản gốc giấy chứng nhận đã hoàn thành tiếng Nhật từ 150 giờ trở lên.
２）Chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận thành tích của các kỳ thi năng lực Nhật ngữ (JLPT), kỳ thi du học sinh (EJU), J-Test、NAT-Test, GNK.
※ Nếu chưa có giấy chứng nhận thì có thể nộp bản sao giấy dự thi.Mỗi loại 1 bộ５.hình 3×4Ảnh thẻ được chụp trong vòng 3 tháng8 tấm６.Bản sao chứng minh nhân dân1 bộ７.Bản sao passportĐối với các cá nhân đã đến Nhật thì cần thêm bản photo visa và dấu nhập cảnh.1 bộ８. Giấy khai sinh1 bộ９.Giấy chứng nhận nghề nghiệp hiện tại.Bản gốc giấy chứng nhận nghề nghiệp hoặc giấy chứng nhận kinh doanh.1 bộCác giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh10. Bản cam kếtĐiền theo mẫu quy định số ②1 bộ11.Bản giải trình chi trả chi phíĐiền theo mẫu quy định số③do người bảo lãnh viết1 bộ12.Giấy chứng nhận số dư trong tài khoản ngân hàngSố dư trong tài khoản ngân hàng hoặc giấy tờ chứng minh tài sản.1 bộ13.Bản sao sổ ngân hàngBản sao không quá 3 tháng hoặc giấy chứng nhận tài sản
Trường hợp người bảo lãnh sinh sống tại Nhật thì không cần các giấy tờ trên.1 bộ14.Giấy chứng nhận nghề nghiệpNộp 1 trong 3 giấy tờ dưới đây
１） Bản gốc giấy chứng nhận nơi làm việc. Giấy phép kinh doanh và mã số thuế.
２） Bản gốc chứng nhận kinh doanh của người đại diện công ty đang làm việc.
３） Bản gốc giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp)1 bộ15.Giấy chứng nhận thu nhập và thuế đã nộpBản gốc thu nhập và thuế đã nộp trong vòng 3 năm
Bản sao giấy xác nhận thuế đã nộp
Trong trường hợp được miễn thuế phải có giấy tờ chứng minh.Mỗi loại 1 bộ16. Giấy chứng minh mối quan hệ thí sinh và người bảo lãnhBản sao hộ khẩu1 bộ17. Thẻ thường trúHoặc giấy chứng nhận đăng ký các điều khoản cho người nước ngoài.
Trường hợp người bảo lãnh đang sinh sống tại Nhật1 bộ18.Bản sao giấy chứng minh nhân dân1 bộ19. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấuTrường hợp người bảo lãnh đang sinh sống tại Nhật1 bộ
※Trường hợp đã tốt nghiệp đại học trở lên thì cũng nộp bằng cấp 3.
※Bằng tốt nghiệp sau khi cục xuất nhập cảnh Nhật bản kiểm tra xong sẽ trả lại cho thí sinh.1 bộ３.Học bạ ở trường sau cùng1 bộ４.Giấy chứng nhận quá trình học và năng lực tiếng NhậtCần nộp các chứng từ sau:
１）Bản gốc giấy chứng nhận đã hoàn thành tiếng Nhật từ 150 giờ trở lên.
２）Chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận thành tích của các kỳ thi năng lực Nhật ngữ (JLPT), kỳ thi du học sinh (EJU), J-Test、NAT-Test, GNK.
※ Nếu chưa có giấy chứng nhận thì có thể nộp bản sao giấy dự thi.Mỗi loại 1 bộ５.hình 3×4Ảnh thẻ được chụp trong vòng 3 tháng8 tấm６.Bản sao chứng minh nhân dân1 bộ７.Bản sao passportĐối với các cá nhân đã đến Nhật thì cần thêm bản photo visa và dấu nhập cảnh.1 bộ８. Giấy khai sinh1 bộ９.Giấy chứng nhận nghề nghiệp hiện tại.Bản gốc giấy chứng nhận nghề nghiệp hoặc giấy chứng nhận kinh doanh.1 bộCác giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh10. Bản cam kếtĐiền theo mẫu quy định số ②1 bộ11.Bản giải trình chi trả chi phíĐiền theo mẫu quy định số③do người bảo lãnh viết1 bộ12.Giấy chứng nhận số dư trong tài khoản ngân hàngSố dư trong tài khoản ngân hàng hoặc giấy tờ chứng minh tài sản.1 bộ13.Bản sao sổ ngân hàngBản sao không quá 3 tháng hoặc giấy chứng nhận tài sản
Trường hợp người bảo lãnh sinh sống tại Nhật thì không cần các giấy tờ trên.1 bộ14.Giấy chứng nhận nghề nghiệpNộp 1 trong 3 giấy tờ dưới đây
１） Bản gốc giấy chứng nhận nơi làm việc. Giấy phép kinh doanh và mã số thuế.
２） Bản gốc chứng nhận kinh doanh của người đại diện công ty đang làm việc.
３） Bản gốc giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp)1 bộ15.Giấy chứng nhận thu nhập và thuế đã nộpBản gốc thu nhập và thuế đã nộp trong vòng 3 năm
Bản sao giấy xác nhận thuế đã nộp
Trong trường hợp được miễn thuế phải có giấy tờ chứng minh.Mỗi loại 1 bộ16. Giấy chứng minh mối quan hệ thí sinh và người bảo lãnhBản sao hộ khẩu1 bộ17. Thẻ thường trúHoặc giấy chứng nhận đăng ký các điều khoản cho người nước ngoài.
Trường hợp người bảo lãnh đang sinh sống tại Nhật1 bộ18.Bản sao giấy chứng minh nhân dân1 bộ19. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấuTrường hợp người bảo lãnh đang sinh sống tại Nhật1 bộ