Trong quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp chắc chắn không thể thiếu các vật tư văn phòng, vì đó là những công cụ hỗ trợ và phục vụ con người thực hiện công việc của mình một cách dễ dàng và thuận lợi hơn. Tuy nhiên, còn rất nhiều người đang thắc mắc vật tư văn phòng gồm những loại nào?
Vì vậy, hãy cùng CCB Office tìm hiểu xem vật tư văn phòng gồm những gì?
VẬT TƯ VĂN PHÒNG GỒM NHỮNG GÌ?
Để có một văn phòng làm việc chuyên nghiệp và tiện ích, chúng ta cần đến bàn tay của những nhà thiết kế và các loại vật tư văn phòng để làm nên một không gian làm việc đầy cảm hứng và hiện đại. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất khi làm việc. Nếu có một không gian thoải mái và đầy đủ tiện ích, sẽ khơi nguồn cảm hứng sáng tạo cho đội ngũ nhân sự, hiệu quả làm việc cao hơn.
Các loại vật tư văn phòng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động và tăng hiệu quả làm việc của nhân viên. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sẽ đặc biệt chú trọng đầu tư vào vật tư văn phòng.
Vậy, vật tư văn phòng gồm những loại nào? Vật tư văn phòng là tên gọi chung của tất cả các vật dụng được sử dụng trong văn phòng làm việc của mỗi doanh nghiệp, và được chia thành 2 loại: vật tư văn phòng và văn phòng phẩm.
-
Vật tư văn phòng gồm những gì? Đó là các thiết bị dùng cho văn phòng như: nội thất (bàn, ghế làm việc, tủ tài liệu, cabin …), các loại máy móc và thiết bị văn phòng (máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy chấm công, máy chiếu, màn hình LED máy fax, điện thoại bàn,
-
Văn phòng phẩm bao gồm: các loại giấy in và photo, bút, sổ sách văn phòng, bìa kẹp, file folder tài liệu, kệ đựng, ghim …. sử dụng trong văn phòng làm việc.
Đối với mỗi doanh nghiệp, việc đầu tư vào các vật tư văn phòng rất quan trọng, vì nó sẽ đồng hàng cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, giúp việc thực hiện công việc trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều. Và để có thể sử dụng hiệu quả và tối ưu nhất, khi thiết kế và đầu tư xây dựng văn phòng, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công văn phòng chuyên nghiệp, và các loại vật tư có chất lượng tốt, thẩm mỹ cao để phục vụ sử dụng ổn định lâu dài và tạo nên không gian văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp.
CÁC LOẠI VẬT TƯ VĂN PHÒNG CẦN THIẾT
Các loại vật tư văn phòng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng và phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng, trong đó có thể kể đến: Giấy bút, Máy vi tính, máy in, máy photo, kẹp tài liệu …
Những vật tư văn phòng này vô cùng thiết yếu và cần thiết mà bất cứ nhân viên nào cũng cần dùng đến. Và đặc biệt là những ai đang chuẩn bị mở doanh nghiệp và setup hoàn thiện văn phòng thì đây là những thiết bị văn phòng cần thiết nhất và hữu dụng trong quá trình hoạt động của công ty.
-
Giúp điều hành và quản lý công việc – tài liệu, hồ sơ dễ dàng.
-
Tiết kiệm thời gian làm việc mà lại thu về hiệu quả, hiệu suất cao.
-
Hỗ trợ cho việc truyền đạt, tổng hợp, báo cáo, thuyết trình.
-
Là cơ sở để tạo một môi trường làm việc hoàn thiện, hiện đại, chuyên nghiệp và năng suất
-
Những thiết bị văn phòng này không chỉ cần thiết, hữu dụng mà còn đáp ứng nhu cầu về mặt hiệu quả kinh tế cao, phù hợp yêu cầu công việc, tiện ích, dễ sử dụng, bảo đảm tính bảo mật và hiện đại.
-
Nên có kế hoạch dự trù từ trước theo ngân sách phù hợp mà công ty phê duyệt ban đầu, việc chọn lựa một đơn vị cung cấp vật tư văn phòng uy tín và lâu dài cũng mang lại nhiều lợi ích về chi phí và bảo hành.
Chúng ta vừa liệt kê có 2 loại vật tư văn phòng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn có thắc mắc vật tư văn phòng gồm những loại nào? Chúng ta cùng nhau đi tìm câu trả lời ngay sau đây.
Giấy
-
Đầu tiên phải kể đến đó là các loại giấy. Giấy được xem như là đồ dùng không thể thiếu được ở trong các văn phòng làm việc. Bạn có thể thấy giấy ở bất cứ đâu và giấy cũng được sử dụng với nhu cầu rất cao.
-
Loại giấy phổ biến và được dùng nhiều nhất vẫn là các loại giấy khổ a4. Đây được xem là khổ giấy cơ bản và được xem là khổ giấy chuẩn hiện nay. Nó được dùng nhiều để in các văn bản, photo… Tuy nhiên các văn phòng làm về đồ họa, kiến trúc cũng như xây dựng thì cũng cần dùng nhiều đến các khổ giấy lớn hơn. Ví dụ như các khổ a4, a3, a2, a1…
-
Ngoài ra, có một số loại giấy khác sử dụng trong văn phòng như: giấy nhớ, giấy than, giấy bìa màu, giấy in nhiệt, in hóa đơn …
Bút viết
Một vài loại bút cơ bản cần thiết và bắt buộc phải có trong văn phòng như bút viết, bút chì, bút nhớ, bút xóa, bút cắm bàn, bút dạ… Mỗi loại bút sẽ có một công dụng đặc trưng riêng của mình, phục vụ công việc văn phòng.
Sổ sách văn phòng
Đối với các bộ phận hành chính nhân sự – kế toán thì chắc hẳn vai trò của sổ sách kế toán (Hóa đơn, Sổ lương, Các loại phiếu xuất kho, Phiếu thu – chi, thống kê…) là vô cùng nquan trọng. Bên cạnh đó các loại sổ sách văn phòng thường được dùng phổ biến để ghi chép, lưu ý hay ghi nhớ ý tưởng, phân giao nhiệm vụ trong quá trình làm việc cũng được ưu tiên sử dụng mà chủ yếu là loại nhỏ và vừa để dễ mang đi khi di chuyển.
Các loại Folder, bìa kẹp tài liệu, cặp trình ký
-
Folder, bìa kẹp đựng tài liệu được coi là thiết bị văn phòng phẩm tối quan trọng trong việc lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng dạng tài liệu đồng thời nó giúp cho việc sắp xếp, phân loại và quản lý thông tin một cách hiệu quả cho công việc. Đối với nhân sự có nhiệm vụ lưu trữ tài liệu thì nó đã góp phần đem lại hiệu quả rất cao.
-
Cặp trình ký cũng là thiết bị được sử dụng nhiều tại các công ty có vai trò như giá đỡ để định vị chắc chắn cho tài liệu, hồ sơ hay giấy tờ cần ký, trình cấp trên.
Bấm ghim, hộp ghim, kẹp
Đây là các vật dụng văn phòng tuy nhỏ nhưng hỗ trợ rất nhiều cho nhân viên tại văn phòng và gần như là không thể thiếu tại mỗi công ty. Tùy vào kích thước và độ dày của mỗi tập tài liệu sẽ sử dụng ghim và kẹp khác nhau.
Máy móc và thiết bị văn phòng
Đây là các loại cơ sở vật chất cơ bản tại văn phòng, bao gồm: bàn, ghế làm việc, tủ tài liệu, hộc tủ cá nhân di động, bàn họp, quầy lễ tân, máy vi tính, máy chiếu, màn hình led, máy chấm công …
CÁC LOẠI VẬT TƯ VĂN PHÒNG KHÁC
Ngoài những vật tư văn phòng quan trọng sử dụng trong văn phòng, tại mỗi doanh nghiệp sẽ có các loại vật tư văn phòng khác phục vụ trang trí cho không gian văn phòng và chăm lo cho đời sống làm việc của toàn thể nhân viên công ty. Vậy, các loại vật tư văn phòng gồm những gì?
-
Baner trang trí và tổ chức các sự kiện của công ty, ngày lễ trong năm.
-
Đồ trang trí trong văn phòng: hoa, cây xanh, đèn trang trí …
-
Máy móc phục vụ trong giờ nghỉ ăn trưa, thư giãn: tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha café …
-
Dụng cụ vệ sinh văn phòng: Máy hút bụi, máy đánh giày …
Trên đây là chia sẻ của CCB Office về danh mục vật tư văn phòng sử dụng tại doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, các đọc giả sẽ có thêm thông tin tham khảo và lựa chọn đơn vị cung ứng vật tư văn phòng phù hợp, uy tín cho doanh nghiệp.
CCB OFFICE – ĐƠN VỊ TƯ VẤN DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG MIỄN PHÍ TẠI HÀ NỘI
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tất cả các tòa nhà tại Hà Nội.
-
Website:
https://ccboffice.vn/
-
Hotline :
0985.575.185
-
Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội